Evento comunitario

Subvenciones de apoyo

First 5 Kern ha invertido más de 100.000 millones de dólares en la comunidad desde su fundación mediante la Proposición 10 en 1998. La mayoría de esos dólares se destinaron a programas que ofrecen servicios clave para niños y familias. Sin embargo, operar un programa durante todo el año no es la única forma de recibir apoyo.

Cada año, se otorgan decenas de miles de dólares para otros medios de apoyo a programas y a los más jóvenes de nuestro condado. Eventos como conferencias educativas, ferias de salud comunitarias, eventos familiares y obsequios de asientos para el automóvil son excelentes formas de mostrar su apoyo a los niños pequeños y sus familias, y pueden ser elegibles para recibir fondos.

Para que se considere su financiación, debe completar el formulario de evento que aparece a continuación. El resumen debe incluir detalles sobre el evento y un desglose claro de cómo se utilizarán los fondos de First 5 Kern. Su evento debe demostrar un enfoque específico para beneficiar a los niños de 0 a 5 años y a sus familias. Todas las solicitudes de esta financiación tienen una concesión máxima de $5,000.

Si se aprueban, todos los eventos deben seguir nuestras pautas de información para contratistas.

Organizaciones y eventos que recibieron
Subvenciones de apoyo comunitario de First 5 Kern en 2023-24:

INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO

First 5 Kern recibe docenas de solicitudes de financiación cada año, conforme a nuestra Política de apoyo comunitario. La financiación se otorga en función del valor educativo y de servicio, la cantidad de niños (de 0 a 5 años) y sus familias que serán atendidos, la forma en que el evento/proyecto/conferencia se alinea con la misión y la visión de First 5 Kern y la disponibilidad de fondos. Se ha establecido una Política de financiación de patrocinio y apoyo comunitario con el fin de responder de manera justa y coherente a las solicitudes de patrocinio.

Solicitud de financiación de subvención para apoyo a eventos comunitarios

Logotipo de organización o evento(Requerido)
Tipos de archivos aceptados: jpg, jpeg, png, gif.
Tipo de organización(Requerido)

Cuéntenos sobre el evento o programa para el cual está solicitando financiación.

MM barra DD barra AAAA

Presupuesto

Describa específicamente cómo se gastarán los dólares de First 5 Kern. Incluya los artículos que se comprarán, una descripción de esos artículos, las cantidades y el costo.
¿First 5 Kern ha financiado este evento en el pasado?(Requerido)
¿First 5 Kern ha financiado su agencia en el pasado?(Requerido)
Tamaño máximo de archivo: 250 MB.
Este campo es un campo de validación y debe quedar sin cambios.

Procedimientos para solicitar subvenciones

PROCEDIMIENTO

Complete el formulario en línea que se encuentra más arriba. Complete todos los campos e incluya toda la información que considere que demostraría adecuadamente el impacto en las vidas de los niños de 0 a 5 años y sus familias. TODAS LAS SOLICITUDES DEBEN REALIZARSE CON UN MÍNIMO DE 30 DÍAS DE ANTES DE LA FECHA DEL EVENTO. Todos los solicitantes serán notificados dentro de los 30 días posteriores a la presentación.

Las solicitudes de apoyo de la Comisión para eventos y actividades comunitarias y educativas se evaluarán de acuerdo con las siguientes pautas:

  • La organización solicitante debe ser una organización sin fines de lucro o agencia gubernamental 501(c)3 legalmente constituida.
  • El propósito del evento o actividad debe ser coherente con la misión y la visión de First 5 Kern.
  • El evento o actividad debe beneficiar a niños de 0 a 5 años y sus familias.
  • Los fondos solicitados deben estar disponibles en el presupuesto operativo actual.
  • Los fondos solicitados deben utilizarse para complementar y no suplantar otros fondos.
  • Los fondos solicitados no deben utilizarse para defender una causa política, un puesto legislativo o para presionar a legisladores locales, estatales o federales.
  • El evento o actividad no debe utilizarse para beneficiar a un individuo.
  • El evento o actividad no debe utilizarse para recaudar fondos.
  • El logotipo de atribución First 5 Kern debe usarse en materiales impresos relacionados con el evento o la actividad.

PROCESO DE APROBACIÓN

El Gerente de Comunicaciones se comunicará con el solicitante para informarle si la solicitud es aprobada o rechazada según lo indicado por el Director Ejecutivo.

Los primeros 5 Kern verificarán si un ACH El paquete del proveedor (con W9) está actualizado y archivado (esto es obligatorio).
Una vez aprobada la solicitud, los solicitantes deben enviar por correo electrónico el paquete de proveedores al gerente de finanzas de First 5 Kern, Crystal Gardner (cgardner@first5kern.org) y al gerente de comunicaciones, Kevin Bartl (kbartl@first5kern.org).
A los solicitantes se les proporcionará la Política de atribución sobre el uso adecuado del logotipo. Los materiales promocionales para el evento/proyecto/conferencia deben reconocer a First 5 Kern como patrocinador utilizando el logotipo de atribución.

El Gerente de Comunicaciones debe aprobar todos los materiales antes de imprimirlos para garantizar la atribución adecuada.

El Director Ejecutivo enviará una carta de aprobación a la Comisión First 5 Kern para su registro y notificación (consulte el calendario de reuniones: http://first5kern.org/meetings/).

PROMOCIONANDO EL EVENTO

Por favor comparta con First 5 Kern cualquier volante, publicaciones en redes sociales, artículos impresos, etc., para que (si el solicitante lo desea) también podamos ayudar a promover el evento/proyecto/conferencia en las redes sociales o en el boletín Handprints de First 5 Kern.

DESPUÉS DE LA FINALIZACIÓN DEL EVENTO

Una vez que se complete su evento o proyecto, los beneficiarios deben completar el siguiente formulario de resumen de subvención para eventos. dentro de 30 días.

NOTA:Debido a las pautas de evaluación e informes de la Proposición 10, este paso de seguimiento es muy importante. Si no proporciona información adecuada que resuma cómo la financiación de First 5 Kern ayudó a respaldar su proyecto o evento, Puede obstaculizar su capacidad para ser considerado para futuras solicitudes..

Esta política es necesaria para proporcionar una manera justa y coherente de responder a las solicitudes de apoyo financiero. El apoyo de la Comisión para estos eventos es deseable si dicho apoyo se alinea con la misión y la visión de la Comisión. Al tomar decisiones sobre dicho apoyo, también se tendrá en cuenta el valor educativo y de servicio del evento o actividad, la cantidad de niños pequeños y sus familias a los que se atiende y la disponibilidad de fondos.

Las pautas para recibir fondos de apoyo comunitario se basan en el Boletín Administrativo No. 4 de la Comisión de Niños y Familias del Condado de Kern (con fecha de junio de 2011).

Formulario de resumen de subvención para apoyo a eventos comunitarios (PARA COMPLETARSE DESPUÉS DEL EVENTO)

Información del solicitante

Nombre(Requerido)
DIRECCIÓN(Requerido)

Descripción del proyecto

Tipo de organización(Requerido)

¿Utilizó usted toda la subvención otorgada?(Requerido)
Número de asistentes o personas atendidas por el evento/proyecto(Requerido)
Niños de 0 a 5 años
Padres u otros cuidadores
Proveedores de cuidado infantil
 
¿Se habría completado este evento/proyecto sin la financiación de la subvención comunitaria First 5 Kern?(Requerido)

Gastos finales

Proporcione los gastos REALES que fueron cubiertos por esta mini-subvención.
Proporcione detalles sobre sus gastos (por ejemplo, proveedores, gastos en especie, etc.)
Suelte archivos aquí o
Tamaño máximo de archivo: 250 MB.
    Cargue copias de los recibos que demuestren que realizó compras relacionadas con su solicitud a First 5 Kern. Oculte o tache cualquier gasto no relacionado o información irrelevante.

    ¿Quién era responsable de mantener los registros financieros de la mini-subvención?

    Nombre(Requerido)

    Imágenes del proyecto final

    Suelte archivos aquí o
    Tamaño máximo de archivo: 250 MB.
      First 5 Kern se reserva el derecho de utilizar todas y cada una de las imágenes enviadas en publicaciones digitales o impresas. Se recomienda que envíe fotografías que no incluyan niños o, si se utilizan imágenes de niños, que no se los pueda identificar en las fotografías.
      Suelte archivos aquí o
      Tamaño máximo de archivo: 250 MB.
        Estos pueden incluir gráficos de redes sociales, folletos, botones de sitios web, etc.

        información adicional

        ¿Tiene previsto volver a organizar este evento o proyecto en el futuro?(Requerido)
        ¿Anticipa buscar fondos para eventos comunitarios de First 5 Kern nuevamente para este evento en el futuro?(Requerido)
        Este campo es un campo de validación y debe quedar sin cambios.

        Más información

        No dude en ponerse en contacto con Kevin Bartl, Gerente de Comunicaciones, si tiene alguna pregunta:

        Kevin Bartl
        661.328.7034
        kbartl@first5kern.org